KVKK Aydınlatma Metni

BiogenLab olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, web sitemiz (biogenlab.org) ve iletişim kanallarımız aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

İşlenen kişisel veriler

Web sitemizdeki iletişim formunu kullandığınızda veya bize telefon, e-posta ya da WhatsApp üzerinden ulaştığınızda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi
• Mesleki bilgiler: çalıştığınız kurumun adı (paylaşmanız hâlinde)
• Talep bilgileri: mesajınızın içeriği ve iletişim sürecinde paylaştığınız diğer bilgiler
• İşlem güvenliği bilgileri: siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma hizmeti sağlayıcımızın sunucularında teknik olarak oluşan IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret tarihi ve saati

Web sitemiz üzerinden sağlık verisi dâhil özel nitelikli kişisel veri toplanmamaktadır. Lütfen iletişim formunda hasta bilgisi veya başka özel nitelikli kişisel veri paylaşmayınız.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Bilgi, teklif ve iş birliği taleplerinizi değerlendirmek ve size geri dönüş yapmak
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin sorularınızı yanıtlamak
• Kurumlarla iş ilişkisi kurulması ve sürdürülmesine yönelik görüşmeleri yürütmek
• Web sitesinin güvenliğini sağlamak ve teknik sorunları tespit etmek
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp gibi kanallar aracılığıyla, sizin tarafınızdan doğrudan paylaşılması yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır. İşlem güvenliği bilgileri ise siteyi ziyaret ettiğinizde otomatik olarak oluşur.

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (talebinize konu ürün veya hizmete ilişkin görüşmeler)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (talebinize yanıt verilmesi, site güvenliği)

Yukarıdaki hukuki sebeplerin bulunmadığı hâllerde, kişisel verileriniz yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılarımız: web sitesinin barındırılması, e-posta ve iletişim altyapısı gibi hizmetleri aldığımız tedarikçiler
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde

İletişim formunu gönderdiğinizde mesajınız, cihazınızdaki WhatsApp uygulamasında hazır olarak açılır ve gönderim sizin onayınızla WhatsApp üzerinden gerçekleşir. WhatsApp hizmeti WhatsApp LLC (Meta) tarafından sunulmakta olup verileriniz bu hizmetin yurt dışında bulunan sunucularında işlenebilir. Bu kapsamdaki işlemler için WhatsApp’ın kendi gizlilik politikası da geçerlidir. Formu kullanmak yerine bize telefon veya e-posta ile de ulaşabilirsiniz.

Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar saklanır. Bu sürelerin sona ermesinin ardından kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize iletebilir ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden one@biogenlab.org adresine gönderebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.